Vừa có giấy đăng ký doanh nghiệp, việc cần làm thì nhiều mà tiền và thời gian thì ít, nên website thường bị đẩy xuống cuối danh sách hoặc làm vội cho có. Cả hai cách đều tốn kém: làm muộn thì mất những khách đầu tiên tìm bạn trên mạng, làm vội thì vài tháng sau phải làm lại. Bài này sắp xếp những việc công ty mới thành lập nên làm cho website theo thứ tự, việc nào làm ngay tuần đầu, việc nào để sau.
1. Tuần đầu: giữ tên miền và tên trên mạng xã hội
Trước khi in danh thiếp, biển hiệu hay chạy quảng cáo, hãy đăng ký tên miền và giữ tên trang trên các mạng xã hội bạn định dùng. Tên miền rẻ hơn rất nhiều so với chi phí in lại mọi thứ khi phát hiện tên đã có người lấy. Đăng ký tên miền đứng tên công ty, không đứng tên cá nhân người làm web hay nhân viên.
Nghị định 147/2024/NĐ-CP dành ưu tiên, hỗ trợ cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh đăng ký tên miền dạng .biz.vn; mức miễn giảm phí cụ thể thay đổi theo từng giai đoạn, nên hãy hỏi nhà đăng ký ở thời điểm bạn mua. Chọn .vn hay .com được so sánh trong bài Tên miền .vn hay .com: doanh nghiệp nên chọn loại nào. Cùng lúc, tạo email theo tên miền (ví dụ lienhe@tencongty.vn) để mọi giấy tờ, hợp đồng đầu tiên đã mang tên công ty.
2. Chọn kiểu website vừa với 6 tháng đầu
Công ty mới không cần website lớn nhất, mà cần website làm được một việc quan trọng nhất trong giai đoạn đầu. Nếu bạn đang chạy một chương trình hoặc bán một sản phẩm chủ lực, một landing page là đủ; nếu bạn cần khách doanh nghiệp tin để ký hợp đồng, cần website giới thiệu vài trang. Bài Landing page, website doanh nghiệp hay bán hàng: chọn gì trước giúp bạn chọn, và giải thích cách nâng cấp dần mà không phải làm lại.
Dù chọn kiểu nào, hãy yêu cầu website chạy trên nền tảng cho phép thêm trang, thêm tính năng sau này. Viết rõ những gì cần ngay và những gì để giai đoạn sau vào một bản yêu cầu; mẫu có trong bài Brief thiết kế website: mẫu yêu cầu gửi đơn vị làm web.
3. Nội dung khi chưa có dự án để khoe
Công ty mới hay lúng túng ở trang dự án và trang giới thiệu vì chưa có gì để kể. Đừng mượn ảnh hay dự án của nơi khác; khách phát hiện được và sẽ không quay lại. Thay vào đó, dùng những bằng chứng bạn có thật:
- Kinh nghiệm của người sáng lập và đội ngũ: đã làm việc này bao lâu, ở đâu, chứng chỉ nào.
- Quy trình làm việc rõ ràng, từng bước, khách nhận được gì ở mỗi bước.
- Ảnh thật về nơi làm việc, sản phẩm mẫu, đội ngũ.
- Chính sách rõ ràng: bảo hành, đổi trả, thanh toán theo mốc.
Khi có khách đầu tiên, xin phép đưa công việc đó lên làm dự án đầu tiên. Website được thiết kế sẵn chỗ cho trang dự án sẽ đầy dần theo thời gian.
4. Giấy tờ phải có trên website
Chân trang nên ghi đủ tên công ty theo đăng ký, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và cách liên hệ; khách và đối tác thường tra những thông tin này trước khi chuyển tiền. Nếu website có biểu mẫu thu thông tin khách, cần trang chính sách bảo mật theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026, xem bài Chính sách bảo mật cho website: cần ghi những gì. Nếu website cho khách đặt hàng trực tuyến, còn phải làm thủ tục thông báo trước khi vận hành, xem bài Thông báo website với Bộ Công Thương: ai phải làm.
| Việc | Khi nào | Trả một lần hay hằng năm | Ai nên làm |
|---|---|---|---|
| Đăng ký tên miền, giữ tên mạng xã hội | Tuần đầu | Tên miền trả hằng năm | Chủ doanh nghiệp |
| Email theo tên miền | Tuần đầu | Thường trả hằng năm | Chủ doanh nghiệp hoặc đơn vị làm web |
| Bản yêu cầu website | Tháng đầu | Không mất tiền | Chủ doanh nghiệp |
| Website hoặc landing page đầu tiên | Tháng đầu đến tháng thứ hai | Làm một lần, lưu trữ hằng năm | Đơn vị làm web |
| Chính sách bảo mật, thông tin doanh nghiệp | Trước khi chạy website | Một lần, sửa khi thay đổi | Chủ doanh nghiệp duyệt |
| Thông báo website (nếu có đặt hàng trực tuyến) | Trước khi vận hành | Một lần, sửa khi đổi thông tin | Chủ doanh nghiệp |
| Search Console, hồ sơ doanh nghiệp trên Google | Ngay khi website chạy | Không mất tiền | Chủ doanh nghiệp hoặc đơn vị làm web |
5. Website chạy rồi: cho Google và khách tìm thấy
Website mới không tự xuất hiện trên Google ngay. Năm việc nên làm trong ngày đầu website chạy (mở cửa cho Google, xác minh website, gửi sơ đồ trang…) có trong bài Website mới bao lâu lên Google? 5 việc nên làm ngay. Song song, tạo hồ sơ doanh nghiệp trên Google để khách tìm theo tên hoặc trên bản đồ thấy địa chỉ, giờ làm việc và đường dẫn về website.
Nếu bạn muốn một website giới thiệu gọn, đủ các trang công ty mới cần và có chỗ để lớn dần, xem dịch vụ thiết kế website doanh nghiệp của Digotech.
Tóm lại
- Tuần đầu: giữ tên miền đứng tên công ty, tên mạng xã hội và email theo tên miền.
- Chọn kiểu website vừa với việc quan trọng nhất của 6 tháng đầu; chưa có dự án thì dùng bằng chứng thật khác, không mượn của ai.
- Trước khi chạy: thông tin doanh nghiệp, chính sách bảo mật, thông báo nếu có đặt hàng trực tuyến; chạy rồi thì đưa lên Google.